En Chile, obtener un certificado de incobrabilidad es un proceso importante para las empresas que han agotado todas las vías de cobro y no han logrado recuperar los montos adeudados.
Este certificado es emitido por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y permite a las empresas realizar una rebaja tributaria por el monto no cobrado. A continuación, se detallan los requisitos necesarios para obtener este certificado, según el monto de la factura:
Facturas de hasta $500.000
Para facturas de hasta $500.000, los requisitos para obtener el Certificado de Incobrabilidad son los siguientes:
- Deuda vencida: La factura debe estar vencida y no haber sido pagada a pesar de los intentos de cobro realizados por la empresa.
- Proceso de cobro: La empresa debe haber agotado todas las vías legales para cobrar la deuda, como el envío de cartas de cobro, llamadas telefónicas y recordatorios de pago.
- Aviso de incobrabilidad: La empresa debe presentar una declaración jurada ante el SII informando que ha realizado todos los esfuerzos posibles para cobrar la deuda y que considera que es incobrable.
- Documentación: La empresa debe adjuntar a la declaración jurada todos los documentos relacionados con el proceso de cobro, como copias de las facturas, las cartas de cobro y los registros de las llamadas realizadas.
Una vez presentada la declaración jurada y la documentación requerida, el SII evaluará la solicitud y, si cumple con los requisitos, emitirá el Certificado de Incobrabilidad.
Facturas de más de $500.000
Para facturas de más de $500.000, los requisitos son similares a los anteriores, pero se requiere un procedimiento adicional:
- Deuda vencida: La factura debe estar vencida y no haber sido pagada a pesar de los intentos de cobro realizados por la empresa.
- Proceso de cobro: La empresa debe haber agotado todas las vías legales para cobrar la deuda, como el envío de cartas de cobro, llamadas telefónicas y recordatorios de pago.
- Aviso de incobrabilidad: La empresa debe presentar una declaración jurada ante el SII informando que ha realizado todos los esfuerzos posibles para cobrar la deuda y que considera que es incobrable.
- Documentación: La empresa debe adjuntar a la declaración jurada todos los documentos relacionados con el proceso de cobro, como copias de las facturas, las cartas de cobro y los registros de las llamadas realizadas.
- Procedimiento de notificación: Para facturas de más de $500.000, además de presentar la declaración jurada, la empresa debe notificar al deudor por carta certificada sobre su intención de solicitar el Certificado de Incobrabilidad. Esta notificación debe incluir información detallada sobre la deuda y los intentos de cobro realizados.
Una vez cumplidos todos los requisitos y realizado el procedimiento de notificación, el SII revisará la solicitud y, si se considera que cumple con los requisitos, emitirá el Certificado de Incobrabilidad.
En resumen, para obtener un Certificado de Incobrabilidad de Facturas Incobrables en Chile, las empresas deben cumplir con los requisitos establecidos por el Servicio de Impuestos Internos.
Estos requisitos incluyen tener una factura vencida y no cobrada, haber agotado todas las vías legales de cobro, presentar una declaración jurada de incobrabilidad y adjuntar la documentación correspondiente.
Es importante destacar que, para facturas de más de $500.000, se debe realizar un procedimiento adicional de notificación al deudor por carta certificada. Esta notificación debe incluir información detallada sobre la deuda y los intentos de cobro realizados.
Una vez cumplidos todos los requisitos y presentada la solicitud, el SII evaluará la documentación y, si se considera que cumple con los requisitos, emitirá el Certificado de Incobrabilidad. Este certificado permitirá a las empresas realizar una rebaja tributaria por el monto no cobrado de la factura incobrable.
En conclusión, obtener un certificado de incobrabilidad en Chile requiere cumplir con los requisitos establecidos por el Servicio de Impuestos Internos.
Es importante seguir los procedimientos legales adecuados y presentar la documentación necesaria para obtener este certificado y realizar la rebaja tributaria correspondiente.